Что такое бизнес-план и как его составить

Любое коммерческое предприятие или отдельный проект имеет свой жизненный цикл, проходит путь от зарождения до стабильности. Основные этапы этого пути общие для любой сферы бизнеса

1. Формулирование коммерческой идеи.

2. Разработка, составление и оформление бизнес-плана.

3. Изыскание материальных, финансовых и интеллектуальных ресурсов для запуска предприятия.

4. Запуск предприятия и отладка всех необходимых производственных процессов.

5. Выход на запланированные объемы, обороты, выручку и т.д.

Коммерческая идея может быть инновационной, а может быть давно и хорошо известной. В любом случае необходимо заранее просчитать расходы и доходы будущего предприятия. Эти расчеты являются основой всего дальнейшего развития нового фирмы. Именно они называются бизнес-планом. Во время работы над бизнес-планом определяется последовательность необходимых действий, прогнозируется долгосрочная перспектива развития предприятия.

Для чего составляется бизнес-план

• Главная задача бизнес-плана дать четкое и ясное понимание:
• чем именно будет заниматься будущая фирма;
• кто является ее потенциальным покупателем, клиентом, заказчиком;
• какие и за счет чего будут формироваться доходы;
• какие понадобятся расходы;
• каков размер планируемой прибыли и как она будет распределяться;
• из каких источников будут покрываться расходы;
• какие существуют риски и как они могут иметь последствия для деятельности будущей фирмы.

Бизнес-план является незаменимым документом для диалога с потенциальными компаньонами и инвесторами. Неоценимую помощь окажет бизнес-план и для получения заемных средств. Грамотно разработанный и оформленный бизнес-план способен убедить заинтересованные лица в надежности вложений в новый проект. Чем тщательнее проработан бизнес-план, тем больше он вызывает уверенности в том, что и реализовываться проект будет также тщательно.

Основные разделы

Формальных требований к составлению бизнес-плана просто нет. При его написании следует придерживаться общепринятых правил.

• Обычно в бизнес-план включают стандартные разделы:
• титульный лист;
• краткое содержание (резюме);
• описание проекта;
• маркетинговая стратегия;
• анализ рынка сбыта;
• финансовый прогноз;
• структура расходов;
• техническое обеспечение;
• штатное расписание;
• анализ рисков;
• прогноз развития проекта.

При необходимости бизнес-план дополняется любыми другими специфическими разделами.

Подробнее о разделах

Титульный лист

Первая страница бизнес-плана содержит следующую информацию:

• наименование документа – Бизнес-план;
• наименование проекта, например: «Мастерская по ремонту спортивной техники»;
• фамилия руководителя проекта и его контактные данные;

Резюме

Резюме - короткий, но крайне важный раздел бизнес-плана. От него зависит, будет ли прочитан весь остальной текст. Обычно решение о поддержке проекта или отказе от него принимается после ознакомления с резюме. Последующие разделы призваны, всего лишь убедить человека в правильности его положительного решения и развеять имеющиеся у него сомнения.

В резюме приводится только самая важная информация в сжатом виде:

• суть проекта;
• востребованность будущего продукта или услуги;
• источники и размер необходимых инвестиций, а также срок их окупаемости;
• ожидаемые обороты и прибыль;
• наличие команды для реализации проекта;
• выгоды потенциального инвестора.

Описание проекта

Подробное описание проекта второй по важности раздел:

• в какой отрасли, на какой территории, какая и для кого будет выпускаться продукция или оказываться услуга;
• используемые технологии и методики;
• источники сырья, комплектующих и расходных материалов, необходимых для производства;
• сбыт готовой продукции или услуг.

Маркетинговая стратегия

В разделе подробно описываются:

• способы и методы поиска и удержания покупателей;
• планируемые рекламные кампании;
• меры по созданию положительного имиджа фирмы и повышению ее узнаваемости.

Анализ рынка сбыта

При анализе рынка сбыта важно максимально достоверно определить:

• реальную потребность в будущей продукции или услуге;
• конкурентный диапазон цен;
• потенциальных конкурентов, достоинства и недостатки их предложений;
• чем предлагаемый проект выгодно отличается от конкурентов.

Финансовый прогноз

Здесь необходимо спрогнозировать:

• объем продаж;
• сроки окупаемости вложений;
• ожидаемую прибыль;
• долгосрочные финансовые перспективы.

Структура расходов

Важно досконально проработать структуру будущих расходов:

• размер, назначение и источники первоначального финансирования;
• размер и источники покрытия текущих производственных расходов;
• размер возможных непредвиденных расходов и источники их покрытия.

Техническое обеспечение

Необходимо детально проработать вопросы:

• потребность и наличие производственных или торговых площадей;
• необходимые станки, оборудование, установки и т.д.;
• прочее вспомогательное оборудование и оснащение.

Штатное расписание

Эффективная работа предприятия зависит от хорошей организации производственного процесса, грамотного управления и квалификации сотрудников. При составлении штатного расписания следует продумать:

• квалификацию и количественный состав основного персонала;
• необходимый и достаточный состав управленческого персонала;
• основные функциональные обязанности всех сотрудников;
• методы подбора персонала;
• принципы оплаты труда;
• взаимозаменяемость сотрудников при непредвиденных обстоятельствах.

В этом же разделе следует указать наличие кандидатов на ключевые должности.

Анализ рисков

В любом деле присутствуют свои специфические риски. При разработке бизнес-плана нужно проанализировать эти риски. Предусмотреть способы преодоления неблагоприятных ситуаций. Оценить дополнительные расходы и источники их покрытия.

Прогноз развития проекта

В заключительной главе бизнес-плана прогнозируется развитие проекта в долгосрочной перспективе. Как долго сможет предприятие эффективно функционировать в первозданном виде. Какие есть пути развития предприятия в будущем. Возможности расширения ассортимента и рынков сбыта.

Еще раз о самом смысле бизнес-плана

Проработка бизнес-плана позволяет детально разглядеть все сильные и слабые стороны коммерческой идеи, расставить приоритеты, предусмотреть меры по преодолению возможного негативного развития событий.

Бизнес-план должен вселить уверенность в реальности, эффективности и прибыльности проекта. Если такой уверенности не возникает, то следует глубже изучить все аспекты проекта и либо доработать его, либо отказаться от реализации проекта.